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                外包呼叫中心的增值服务
                时间:2020-06-12 来源:怀远 浏览:123

                传统外包呼叫中心经营的理念靠得是成本低和专业性强,但随着市场的不断发展演变,许多外包呼叫中心逐渐被市场淘汰,根本原因在于其成本或是专业方面的优势逐步丧失。近几年,不少全国性的商♀业性企业选择了自建呼叫中心,原因就在于建设一个具▃备基本功能的呼叫中心成本上已经不↓再是难以承受的了,通信成本比以前也大大降低了,再加上呼叫中♀心产业在中国发展10多年,积累了不少有々运营经验的管理人才。但是,衡量一个呼叫中心是否成功的关键,还是在运营质量是否能够不断提升,为企业带来更大的价值。

                 

                外包呼叫中心要成功,必须能为客☉户提供更丰富的服务手段和更高的运营质量,同时,通过向客户提供更先进的管理工具来减少客户自建所需增加的建设◥成本和管理成本。因此,外包呼叫中心在向客户提供传统语音座席︼服务、话务报表、质检数据等服务的基础▓上,进一步挖掘客户需求,给客户提供更多超出其期望的产品和服务来,必将成为外包呼叫中心一个新的利润增长点。

                 

                增值业务∩之一:互联网呼叫中心服务

                 

                从服务手段上来讲,在互◢联网时代,能够在网上★提供高质量的服务已经成为一个趋势。外包呼叫中心应当在传统语音、传真、邮件ζ服务的基础上,发展基于互联网的文〓字、语音、视频、互动协作等服务。目前市场上已经有类似专业互♂联网呼叫中心提供商,企业只要租用其座席系ζ 统,就可以通过网络与用户沟通。用户在访问网站遇到困难或有需求的时候,座席可以及时与用户取得Ψ联系、答疑解难,有效促进了网站的“粘滞度”和销售业绩。虽然这类外包企↙业发展态势迅猛,但也有着很大【的局限性。首先,它仅仅提供互联网上的服务功能,而不能将传统语音电话有机结合进来,而客户「需要的沟通方式往往是多变的。例如:客户可能觉得文字录入较慢的时候,需要打电话,继㊣ 续刚才的话题。再者,目前的网络呼叫中心均以提供物理座席软件为主,客户基于其上建立的呼叫中心缺乏有效的管理工具,因而服务质量也大打╲折扣。

                 

                外包呼叫中心将◇服务拓展到互联网领域,可以将现有语音服务产品和互联网服务产品有机∞结合,给客户提︼供更多选择;同时,通过将呼叫中心运营管理理念迁移到互联网服务上来,可以明显提升互联网服务的质量、降低服◆务成本,这对于客户来说也是非常有价值的选择。

                 

                增值业务之二:运※营管理平台服务

                 

                外包呼叫中心主要通过规模经营获▅得效益,传统的人工加表格的方式早已不适合用于较大规模呼叫中心的管理。因此,许卐多呼叫中心管理软件应运而生,其中包括“排班管理∞软件”、“质检管理软件”、“统计报表系统”、“工单管理系统”、“知识库管理系统”等等,在实际运营中取得了较好的效果。但是作为一个完整的管理体系,每个管理∏软件只是从局部出发解决管理问题,没有Ψ从全局、从流程的角度进行分析和设计,造成功能〖重复或管理缺失,也是呼叫中心管理软件方面的一↙个缺憾。

                 

                因此,我们在建设一个新的呼叫中心的时候,可以将这些管理需求集中分析,统一规划,形成【一套完整的、结构合理的“运营管理平台¤”;同时,结合外包呼叫中心的特○点,我们要求这套运营管理平台能够开放给客户,使得这些管理工具可以为客户所用,协助客户提升管理水平。

                 

                增值业务之三:直复营销平台服〖务

                 

                直复营销作为一种营销理念已经在中国传播了很久,现在多数外包呼叫※中心进行的售后服务、电话营销、市场调查、交叉销∞售等都是直复营销理念的一种应用。外包呼叫中心进行直复营销需要一套合理规划的平台支撑,帮助运营人员分析客户卐数据、制定■营销计划、控制◆营销进度和质量、考量营销效果。

                 

                为了达到直复营销“精确”定位客户的要↑求,我们需要一套合理规划的数据分析平台,运营人员可以从不同纬度№对客户数据进行分♂析、比较,找到最合适」的目标客户。同时,作为直复营销理念实现的关键环节,与客户的沟通◎层面,我们也需要一套具有良好操作性和扩展性的∑ 运营平台,能够完成从︾客户数据导入、客户数据筛选、客户数据分配、营销计划制定、服务过程管理、营々销过程监控、营销结果导出等整个流程。在此平台上,做电话调查有相应的◤CATI工♀具提供支持、做售后服务有相应的产品服务知识库支撑;同时,结合互联网呼叫中心服务,可以将直复营销的客户接□触手段从邮件扩展到即时消息、网页协同等更多手段。

                 

                直复营销平台作为一种营销理念和方法的←实现工具,需要具【备良好的开放性,随着运营人员对直复营销的理解和经验不断加深,可以持续№不断的改进和补充,实现良性循环※。

                 

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